Gantt Diagramm Software im Vergleich

Wie funktioniert eine Gantt Chart Software?

Eine Gantt Chart Software ist eine Software, die dir hilft, deinen Projektplan zu erstellen und zu verwalten. Sie ermöglicht es dir, den Fortschritt mehrerer Projekte gleichzeitig zu planen, zu verfolgen und zu kontrollieren. Du kannst damit auf einfache Weise Aufgaben planen, indem du sie per Drag-and-Drop oder manuell in die Programmoberfläche eingibst. Das Tool berechnet automatisch die Aufgabendauer anhand des Start- und Enddatums, der Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben usw., sodass keine manuellen Berechnungen mehr nötig sind.

Welche Arten von Gantt Chart Software gibt es?

Es gibt zwei Arten von Gantt Chart Software. Die erste Art ist die kostenlose Software, die du aus dem Internet herunterladen und auf deinem Computer installieren kannst. Diese Art von Software hat in der Regel nur eine begrenzte Anzahl von Funktionen, aber sie reicht für die meisten Menschen aus, um ihre Projektmanagementaufgaben zu erledigen. Die zweite Art sind kommerzielle Gantt-Diagrammprogramme, die über mehr Funktionen verfügen als die Freeware-Versionen, sowie Unterstützung für mehrere Benutzer und andere Vorteile wie Schulungsvideos oder Online-Hilfeforen, in denen du Fragen zur effektiven Nutzung des Programms stellen kannst.

Was sind die Vorteile einer Gantt Chart Software?

Eine Gantt Chart Software ist eine Software, die dir hilft, deinen Projektplan zu erstellen und zu verwalten. Mit ihr kannst du planen, den Fortschritt der Aufgaben in deinen Projekten verfolgen und auch ihren Status überwachen. Mit diesem Tool kannst du leicht sehen, wie viel Zeit bisher für jede Aufgabe oder Aktivität aufgewendet wurde und wann sie abgeschlossen sein wird. Wenn es also zu Verzögerungen bei der Fertigstellung bestimmter Aktivitäten kommt, können diese sofort angegangen werden, ohne dass andere Teile des Projekts, die bereits mit der Umsetzung begonnen haben, beeinträchtigt werden.

Was sind die Nachteile einer Gantt Chart Software?

Der größte Nachteil einer Gantt-Diagramm-Software ist, dass sie schwer zu bedienen sein kann. Es kann einige Zeit dauern, bis du dich mit der Software vertraut gemacht hast und in der Lage bist, professionell aussehende Diagramme zu erstellen.

Welche Unternehmen sollten eine Gantt Chart Software kaufen?

Gantt Chart Software ist ein großartiges Werkzeug für jedes Unternehmen, das Projekte und Aufgaben verwalten muss. Sie kann von kleinen Unternehmen, großen Konzernen und sogar von Regierungsbehörden genutzt werden. Die Software ermöglicht es dir, detaillierte Projektpläne mit mehreren Ressourcen und Abhängigkeiten zwischen ihnen zu erstellen. Außerdem kannst du den Fortschritt deiner Teammitglieder in Echtzeit verfolgen, sodass du genau weißt, wo sie sich während ihres Arbeitstages befinden.

Nach welchen Kriterien solltest du eine Gantt Chart Software kaufen?

Das erste und wichtigste Kriterium ist die Möglichkeit, Gantt-Diagramme zu erstellen. Andere Funktionen, die ebenfalls sehr nützlich sind, sind Ressourcenmanagement, Projektkostenverfolgung, Berichtsfunktionen usw. Aber es kommt darauf an, ob du eine Software zum Erstellen von Gantt-Diagrammen verwenden kannst oder nicht.

Wie wird eine Gantt Chart Software implementiert?

Die Gantt Chart Software wird in Form einer Softwareanwendung implementiert. Sie kann auf deinem Computer installiert oder von einem Online-Dienstleister gehostet werden. Der Installationsprozess hängt davon ab, welches Betriebssystem du verwendest und ob du das Programm von einer Website herunterlädst oder als Teil eines CD-Pakets kaufst. Nach der Installation musst du Daten in jedes Feld der Programmoberfläche eingeben, bevor du deinen ersten Projektplan erstellen kannst. Zu diesen Informationen gehören Startdaten für Aufgaben, Enddaten für Aufgaben, Aufgabennamen und -beschreibungen (falls zutreffend), Ressourcenzuweisungen (einschließlich ihrer Verfügbarkeit) und alle anderen relevanten Details, die sich darauf auswirken können, wie lange bestimmte Aktivitäten unter normalen Umständen dauern, bis sie abgeschlossen sind.

Wann solltest du eine Gantt Chart Software einsetzen?

Ein Gantt-Diagramm ist ein großartiges Hilfsmittel, wenn du mehrere Projekte zu erledigen hast. Es hilft dir, den Fortschritt und die Fristen für jedes Projekt im Auge zu behalten und zu sehen, wie sie alle zusammenhängen. So ist es für deine Teammitglieder oder Kunden einfacher zu verstehen, was bis wann erledigt werden muss.