Datei-Synchronisations Software im Vergleich

Wie funktioniert eine File Sync Software?

Die File Sync Software erstellt ein Spiegelbild deiner Dateien in der Cloud. Das bedeutet, dass du von jedem Gerät aus und überall auf der Welt auf deine Daten zugreifen kannst. Du musst dir keine Sorgen machen, dass wichtige Dokumente oder Fotos verloren gehen, denn sie sind sicher online gespeichert und jederzeit zugänglich.

Welche Arten von File Sync Software gibt es?

Es gibt zwei Arten von Dateisynchronisierungssoftware. Die erste Art ist ein Cloud-basierter Dienst, der deine Dateien im Internet speichert und es dir ermöglicht, von überall aus mit jedem Gerät mit Internetverbindung darauf zuzugreifen. Das heißt, wenn du mehrere Geräte hast (Laptop, Desktop-Computer, Tablet oder Smartphone), können diese miteinander synchronisiert werden, damit sie immer dieselben Daten enthalten. Die zweite Art von Dateisynchronisierungssoftware synchronisiert Ordner zwischen verschiedenen Computern über ein lokales Netzwerk oder sogar über USB-Sticks/externe Festplatten, die direkt an die einzelnen Geräte angeschlossen sind. Diese Programme ermöglichen es Nutzern, die an mehreren Computern gleichzeitig arbeiten (z. B. Programmierern), ihren Code auf allen Rechnern synchron zu halten, ohne ihn bei jedem Computerwechsel manuell hin- und herkopieren zu müssen; das spart nicht nur Zeit und Mühe, sondern reduziert auch Fehler, die durch manuelles Kopieren entstehen, wie z. B. das Überschreiben von Änderungen, die an anderer Stelle vorgenommen wurden, bevor sie wieder lokal gespeichert wurden usw.

Was sind die Vorteile einer File Sync Software?

Dateisynchronisationssoftware ist eine großartige Möglichkeit, um deine Dateien auf mehreren Geräten synchron zu halten. Mit ihr kannst du von jedem Gerät aus auf dieselbe Datei zugreifen. Außerdem werden alle deine Daten auf einer externen Festplatte oder einem Cloud-Speicherdienst wie Dropbox gesichert. Das bedeutet, dass du nichts verlierst, wenn ein Computer abstürzt, weil alles mit einem anderen Gerät synchronisiert wird. Wenn beiden Computern gleichzeitig etwas zustößt (z. B. ein Brand), sind die Backups immer noch irgendwo anders online gespeichert, sodass nichts für immer verloren geht.

Was sind die Nachteile einer File Sync Software?

Die File Sync Software ist keine Backup-Lösung. Wenn du Dateien auf deinem Computer löschst, werden sie auch aus dem Cloud-Speicher gelöscht und umgekehrt. Das heißt, wenn du versehentlich etwas Wichtiges löschst, ist es für immer verloren. Außerdem kann eine Software zur Dateisynchronisierung immer nur einen Ordner synchronisieren (obwohl einige Programme die Synchronisierung mehrerer Ordner ermöglichen). Wenn du also mehr als eine Festplatte oder partitionierte Laufwerke in deinem System hast, funktioniert das nicht gut mit solchen Konfigurationen. Schließlich gibt es bei diesen Diensten keine Garantien für die Datensicherheit - informiere dich also vor der Anmeldung über die Nutzungsbedingungen.

Welche Unternehmen sollten eine File Sync Software kaufen?

Jedes Unternehmen, das viele Daten hat und sie sicher aufbewahren muss. Dazu gehören Unternehmen mit großen Mengen an sensiblen Informationen, wie z. B. Krankenakten oder Finanzdokumente. Das gilt auch für Unternehmen, die eine einfache Möglichkeit suchen, Dateien zwischen ihren Mitarbeitern auszutauschen, ohne dass sie sich den ganzen Tag lang gegenseitig E-Mails schicken müssen.

Nach welchen Kriterien solltest du eine File Sync Software kaufen?

File Sync Software ist eine Software, die es dir ermöglicht, Dateien zwischen zwei oder mehr Computern zu synchronisieren. Sie kann für die Datensicherung, die gemeinsame Nutzung von Dateien und andere ähnliche Aufgaben verwendet werden. Am besten wählst du die richtige Software aus, indem du dir ihre Funktionen ansiehst und sie mit deinen Bedürfnissen vergleichst. Wenn du zum Beispiel etwas Einfaches, aber Effektives brauchst, solltest du dich nicht nach komplexen Lösungen wie Cloud-Speicherdiensten umsehen, da diese in den meisten Fällen zu teuer sind (außer natürlich, es gibt ein Angebot). Wenn du hingegen viele Daten hast, die regelmäßig gesichert werden müssen, ist ein Cloud-Speicherdienst vielleicht genau das Richtige für dich, solange er genug Platz für all deine Dateien bietet, ohne viel Geld pro Monat/Jahr etc. zu kosten.

Wie wird eine File Sync Software implementiert?

Die File Sync Software ist als Client-Server-Anwendung implementiert. Die Serverkomponente läuft im Unternehmensnetzwerk und verwaltet alle Dateien, die mit entfernten Geräten synchronisiert werden sollen, während auf jedem Gerät eine eigene lokale Kopie dieser Software installiert ist. Auf diese Weise können die Nutzer/innen von jedem Ort aus auf ihre Daten zugreifen, an dem sie über eine Internetverbindung oder ein Mobilfunksignal verfügen (solange keine Firewall den Zugriff blockiert).

Wann solltest du eine File Sync Software einsetzen?

Wenn du eine Menge Dateien auf deinem Computer hast, die nicht benutzt werden. Das ist der beste Zeitpunkt, um diese Software einzusetzen, denn sie hilft dir, Speicherplatz zu sparen und stellt außerdem sicher, dass alle deine wichtigen Daten sicher sind.