Fax Software im Vergleich

Wie funktioniert eine Fax-Software?

Eine Faxsoftware ist eine Software, mit der du Faxe über deinen Computer senden und empfangen kannst. Sie kann als Alternative zum Versand oder Empfang von Faxen über die Telefonleitung verwendet werden, hat aber auch einige Vorteile gegenüber herkömmlichen Kommunikationsmethoden wie dem Versand von Dokumenten im PDF-Format per E-Mail. Wenn du eine Faxsoftware verwendest, musst du dir zum Beispiel keine Gedanken über Dateigrößenbeschränkungen machen, denn es gibt keine Grenzen für die Größe von Dateien, die über diese Methode verschickt werden können. Wenn dir jemand ein Dokument mit sensiblen Informationen (z. B. Kreditkartennummern) schickt, erscheinen diese nicht im Klartext, wie es bei einer E-Mail der Fall wäre, sondern nur das Deckblatt, so dass alle anderen Seiten verborgen bleiben, bis sie vom Empfänger geöffnet werden.

Welche Arten von Fax-Software gibt es?

Es gibt zwei Arten von Faxsoftware. Die erste ist ein eigenständiges Programm, das du auf deinem Computer installierst und mit dem du direkt aus der Anwendung heraus Faxe senden oder empfangen kannst. Diese Art von Software kann mit jedem Drucker verwendet werden, aber sie lässt sich nicht in andere Programme wie Microsoft Word oder Outlook Express integrieren. Die zweite Art von Faxsoftware ist eine Zusatzkomponente, die sich nahtlos in bestehende E-Mail-Clients wie Outlook Express und Internet Explorer integrieren lässt, so dass die Nutzer/innen Faxe direkt von ihrem Desktop aus versenden können, ohne jedes Mal eine separate Anwendung öffnen zu müssen, wenn sie Dokumente per Faksimileübertragung (FST) versenden wollen. Diese Komponenten werden in der Regel zusammen mit anderen Produktivitätsprogrammen wie Textverarbeitungen, Tabellenkalkulationen usw. angeboten, was sie für Heimarbeiter/innen, die diese Produkte ohnehin schon besitzen, sehr praktisch macht, da die meisten Menschen nicht alle ihre Geschäftsanwendungen einzeln kaufen, sondern Suiten, die mehrere verschiedene Programme auf einmal enthalten, um Geld zu sparen, anstatt alles einzeln zu kaufen.

Was sind die Vorteile einer Fax-Software?

Faxsoftware ist eine tolle Möglichkeit, um Faxe von deinem Computer aus zu versenden. Mit ihr kannst du Dokumente erstellen und bearbeiten, Grafiken hinzufügen und Bilder oder Fotos in das Dokument einfügen, bevor du es als Fax versendest. Du kannst diese Funktion auch für die Erstellung von Newslettern nutzen, die im PDF-Format anstelle von Papierkopien verschickt werden. So sparst du Zeit und Geld, weil du sie nicht erst auf Papier ausdrucken und dann einzeln über Postdienste wie USPS (United States Postal Service) verschicken musst.

Was sind die Nachteile einer Fax-Software?

Der größte Nachteil einer Faxsoftware ist, dass du mit ihr keine Faxe direkt von deinem Computer aus senden oder empfangen kannst. Dafür brauchst du ein externes Modem und eine Telefonleitung.

Welche Unternehmen sollten eine Fax-Software kaufen?

Faxsoftware ist ein Muss für jedes Unternehmen, das Faxe senden und empfangen muss. Sie kann von Unternehmen aller Größenordnungen genutzt werden, von kleinen Betrieben bis hin zu großen Konzernen.

Nach welchen Kriterien solltest du eine Fax-Software kaufen?

Das erste und wichtigste Kriterium ist, ob die Faxsoftware dein Faxmodem unterstützt. Außerdem solltest du prüfen, ob die Software einen guten Ruf genießt und ob sie einen guten Kundensupport bietet.

Wie wird eine Fax-Software implementiert?

Eine Fax-Software ist eine Software, mit der du Faxe senden und empfangen kannst. Sie kann auf deinem Computer installiert werden oder als Zusatzprogramm für andere Programme wie Microsoft Office, Adobe Acrobat Reader usw. erhältlich sein.

Wann solltest du eine Fax-Software einführen?

Wenn du ein Faxgerät hast und Dokumente senden oder empfangen musst.