Software Für Das Gebäudemanagement im Vergleich

Wie funktioniert eine Facility Management Software?

Facility Management Software ist eine Software, die dir hilft, dein Gebäude zu verwalten. Mit ihr kannst du die Wartung aller Anlagen in deinem Gebäude verfolgen, einschließlich der Geräte und Möbel. Das System ermöglicht es auch, Arbeitsaufträge für Reparaturen oder Ersatz zu erstellen und vorbeugende Wartungsarbeiten wie die Reinigung und den Austausch von Filtern an Klimaanlagen zu planen. Außerdem liefert es Informationen über den Energieverbrauch, so dass du fundierte Entscheidungen darüber treffen kannst, wie viel Geld du für Heiz-/Kühlsysteme ausgeben solltest, und zwar auf der Grundlage des tatsächlichen Verbrauchs und nicht auf der Grundlage von Schätzungen aus den Vorjahren.

Welche Arten von Facility Management Software gibt es?

Es gibt zwei Arten von Facility Management Software. Die erste ist die traditionelle Software, die es schon seit Jahren gibt und die für die Verwaltung einer einzelnen Einrichtung oder einer kleinen Gruppe von Einrichtungen entwickelt wurde. Diese Systeme wurden nicht mit Blick auf die heutige Technologie entwickelt und verfügen daher nicht über alle Funktionen, die große Organisationen benötigen, die mehrere Standorte in vielen Ländern verwalten. Außerdem fehlt es ihnen an Integrationsmöglichkeiten, was den Informationsaustausch zwischen verschiedenen Abteilungen innerhalb eines Unternehmens, wie z.B. Anlagen, IT und Finanzen/Buchhaltung, erschweren kann. Die zweite Art sind cloudbasierte Lösungen der neueren Generation, die fortschrittlichere Funktionen als ihre Vorgänger bieten, aber so einfach sind, dass auch Nicht-IT-Mitarbeiter sie täglich nutzen können, ohne dass umfangreiche Schulungen durch interne Ressourcen oder externe Berater erforderlich sind - das spart Geld und Zeit. Cloud-basierte Lösungen ermöglichen es den Nutzern, jederzeit und überall über mobile Geräte darauf zuzugreifen. Damit sind sie ideal für Unternehmen, die wollen, dass ihre Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten, aber dennoch effektiv mit ihren Kollegen in der Zentrale zusammenarbeiten können, indem sie Echtzeit-Tools für den Datenaustausch wie Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe usw. nutzen.

Was sind die Vorteile einer Facility Management Software?

Facility Management Software ist eine Software, die bei der Verwaltung der Einrichtungen einer Organisation hilft. Mit ihr lassen sich alle Aspekte des Gebäudemanagements wie Wartung, Sicherheit und Energieverbrauch verwalten. Zu den Vorteilen gehören eine bessere Kontrolle über die Anlagen, eine höhere Effizienz und geringere Kosten.

Was sind die Nachteile einer Facility Management Software?

Eine Facility Management Software ist keine perfekte Lösung. Sie hat auch einige Nachteile, die im Folgenden aufgelistet sind:Sie erfordert einen Experten, um sie richtig zu installieren und zu konfigurieren. Wenn du nicht die richtige Person für diese Aufgabe hast, kann es zu Problemen bei der Installation oder Konfiguration kommen. Dies führt zu einem höheren Zeitaufwand und zu Kosten für die Einstellung einer anderen Person, die die Software perfekt bedienen kann. Die Software kann auch häufige Upgrades erfordern, für die du zusätzliches Geld in die Hand nehmen musst, wenn du sie ohne Probleme auf deinem System installieren willst. Du kannst nicht alles von einem einzigen Produkt erwarten; deshalb solltest du bei der Nutzung von FM Software darauf achten, dass du genau weißt, welche Funktionen in den einzelnen Versionen verfügbar sind, damit bei späteren Upgrades keine Funktion verloren geht.

Welche Unternehmen sollten eine Facility Management Software kaufen?

Facility Management Software ist ein Muss für jedes Unternehmen, das mehrere Standorte hat. Sie kann von Unternehmen aller Größenordnungen genutzt werden, von kleinen Betrieben bis hin zu großen Konzernen mit Hunderten oder Tausenden von Mitarbeitern und Niederlassungen auf der ganzen Welt. Die Software hilft ihnen, ihre Einrichtungen effizienter und effektiver zu verwalten und dabei Zeit und Geld zu sparen.

Nach welchen Kriterien solltest du eine Facility Management Software kaufen?

Als Erstes solltest du deine Bedürfnisse definieren. Welche Funktionen sollen dir bei der Verwaltung deiner Einrichtung helfen? Du kannst auch nach Empfehlungen von anderen Unternehmen fragen, die bereits eine Facility Management Software eingeführt haben. Am besten wäre es, wenn diese Unternehmen in der gleichen Branche wie du tätig sind, damit sie dir einen Eindruck davon geben können, wie ihre Software funktioniert und welche Vorteile sie ihnen gebracht hat. Außerdem solltest du dich vergewissern, dass das Unternehmen schon seit geraumer Zeit existiert und einen guten Ruf hat, weil es seinen Kunden hochwertige Dienstleistungen anbietet. So kannst du dich bei Problemen oder Fehlern in ihrem System sofort an jemanden wenden, ohne tagelang auf eine Antwort warten zu müssen (was bei den meisten neuen Unternehmen der Fall ist).

Wie wird eine Facility Management Software implementiert?

Die Implementierung einer Facility Management Software erfolgt in zwei Phasen. In der ersten Phase installieren und konfigurieren wir deine Software auf unseren Servern, so dass du von überall aus mit jedem Gerät mit Internetanschluss darauf zugreifen kannst. Außerdem schulen wir alle Benutzer, die das System für ihre täglichen Aufgaben nutzen müssen. Nach dieser Ersteinrichtung arbeiten wir mit dir zusammen, bis alles wie erwartet funktioniert und alle gelernt haben, wie man es richtig nutzt.

Wann solltest du eine Facility Management Software einführen?

Der beste Zeitpunkt für die Einführung einer Facility Management Software ist, wenn du dein Unternehmen gründest. Sie hilft dir, das Tagesgeschäft deines Unternehmens zu verwalten und gibt dir einen Einblick in die Abläufe auf den verschiedenen Ebenen. Auf diese Weise wird es für dich einfacher, alle Aspekte des Unternehmens zu verwalten.