E-Mail-Tracking Software im Vergleich

Wie funktioniert eine E-Mail-Tracking-Software?

Die E-Mail-Verfolgungssoftware verfolgt die E-Mail-Adresse deines Empfängers. Sie verfolgt dann, wo er sich befindet und in welcher Zeitzone er lebt, so dass du ihm eine Nachricht zu einer für seinen Standort passenden Zeit schicken kannst. Das ist besonders nützlich, wenn du jemanden erreichen willst, der auf einem anderen Kontinent oder sogar in einem anderen Land lebt.

Welche Arten von E-Mail-Tracking-Software gibt es?

Es gibt zwei Arten von E-Mail-Tracking-Software. Die erste Art ist die Software, die du auf deinem Computer installierst und die alle E-Mails verfolgt, die von diesem Rechner aus gesendet werden. Mit dieser Art von E-Mail-Verfolgungssoftware kannst du jede E-Mail verfolgen, auch wenn sie nicht von einem auf deinem Computer installierten Programm (z. B. Webmail) gesendet wurde. Die zweite Art ist diejenige, die als Zusatzprogramm für Outlook oder andere E-Mail-Programme funktioniert. Sie funktioniert zwar nur mit E-Mails, die mit diesen Programmen erstellt wurden, aber in den meisten Fällen reicht das aus, weil die Leute ohnehin meist ihren eigenen Computer benutzen, wenn sie wichtige Nachrichten verschicken.

Was sind die Vorteile einer E-Mail-Tracking-Software?

E-Mail-Tracking-Software ist eine gute Möglichkeit, den Überblick über deine E-Mail-Marketingkampagnen zu behalten. Mit ihr kannst du sehen, wie viele Leute die E-Mails geöffnet und auf Links geklickt haben und ob sie sich von zukünftigen Mailings abgemeldet haben. Diese Informationen können für weitere Analysen genutzt werden oder einfach als Überblick darüber, was in früheren Kampagnen gut funktioniert hat.

Was sind die Nachteile einer E-Mail-Tracking-Software?

E-Mail Tracking Software ist keine perfekte Lösung. Sie hat auch einige Nachteile, die im Folgenden aufgelistet sind: Sie kann nur für die Verfolgung von E-Mails verwendet werden, die von deinem eigenen E-Mail-Konto oder Domänennamen gesendet werden. Wenn du die E-Mails anderer Personen verfolgen willst, funktioniert es nicht, weil diese ihre eigenen Mailserver und Domains haben. Du kannst diese Software nicht verwenden, wenn du die genaue Adresse des Postfachs des Empfängers (E-Mail-ID) nicht kennst. Das heißt, wenn jemand eine E-Mail an mehrere Empfänger gleichzeitig sendet, gibt es keine Möglichkeit herauszufinden, wer welche Nachricht in seinem/ihrem Posteingang erhalten hat, es sei denn, er/sie berichtet darüber auf sozialen Netzwerken wie Facebook oder Twitter usw. Falls jemand seine/ihre Nachrichten löscht, bevor er/sie sie gelesen hat, werden auch diese Programme nicht viel helfen, da alle gelöschten E-Mails nach einiger Zeit automatisch vom Server entfernt werden. Vergiss also nicht, jedes Mal, wenn du eine wichtige Nachricht über dein Computersystem verschickst, eine Kopie davon zu speichern, für den Fall, dass etwas mit deinem PC schief geht und die Festplatte beschädigt wird.

Welche Unternehmen sollten eine E-Mail-Tracking-Software kaufen?

Jedes Unternehmen, das die Leistung seiner E-Mail-Marketingkampagnen verfolgen will, sollte eine E-Mail-Tracking-Software kaufen. Das gilt für Unternehmen aller Branchen, von kleinen Betrieben bis hin zu großen Konzernen und allem, was dazwischen liegt.

Nach welchen Kriterien solltest du eine E-Mail-Tracking-Software kaufen?

Das wichtigste Kriterium beim Kauf einer E-Mail-Tracking-Software ist ihre Fähigkeit, E-Mails zu verfolgen. Du solltest auch auf den Preis achten und darauf, ob du weitere Funktionen wie E-Mail-Planung, Autoresponder usw. benötigst.

Wie wird eine E-Mail-Tracking-Software implementiert?

Die E-Mail-Verfolgungssoftware wird auf dem Server installiert und verfolgt alle E-Mails, die von einem bestimmten E-Mail-Konto verschickt werden. Sie zeichnet auch auf, wie oft eine E-Mail von wem geöffnet wurde, wann sie gelesen wurde usw. Diese Informationen können zur Analyse deiner Marketingkampagne oder für jeden anderen Zweck verwendet werden, den du im Sinn hast.

Wann solltest du eine E-Mail-Tracking-Software einsetzen?

E-Mail-Tracking-Software ist eine gute Möglichkeit, den Erfolg deiner E-Mail-Marketingkampagnen zu verfolgen. Damit kannst du feststellen, welche E-Mails geöffnet wurden, wie oft sie weitergeleitet wurden und wer auf Links in diesen E-Mails geklickt hat. Anhand dieser Informationen kannst du bei zukünftigen Kampagnen Änderungen vornehmen, die ihre Effektivität erhöhen können.