E-Notar Software im Vergleich

Wie funktioniert eine E-Notar-Software?

Die E-Notary Software ist eine webbasierte Anwendung, mit der du deine Beglaubigungen erstellen und verwalten kannst. Du kannst die Software von jedem Computer mit Internetzugang aus nutzen, auch von mobilen Geräten wie Tablets oder Smartphones. Sobald du eingeloggt bist, kannst du alle deine ausstehenden Beglaubigungen und deren Status (ausstehend/abgeschlossen) einsehen. Wenn es Dokumente gibt, die auf die Überprüfung durch den Notar warten, werden sie auf diesem Bildschirm angezeigt, damit du sie vor der Unterzeichnung genehmigen kannst.

Welche Arten von E-Notar-Software gibt es?

Es gibt zwei Arten von E-Notar-Software. Die erste ist eine eigenständige Anwendung, die auf deinem Computer installiert werden kann und mit der du Dokumente elektronisch erstellen, unterschreiben und speichern kannst. Mit dieser Art von Programm kannst du jedes Dokument oder jede Bilddatei (z.B. eine elektronische Unterschrift) mit dem gleichen Verfahren beglaubigen, als ob es mit Tinte auf Papier erstellt worden wäre. Der zweite Typ ist webbasiert, d.h. alle Funktionen werden online über eine Website-Schnittstelle ausgeführt, ohne dass du etwas auf deinem Computer zu Hause oder im Büro installieren musst. Webbasierte Programme haben auch viel mehr Funktionen als ihre Desktop-Pendants, z. B. mehrere Benutzer, Prüfpfade, digitale Unterschriften usw.

Was sind die Vorteile einer E-Notary Software?

Die E-Notary Software ist ein großartiges Werkzeug für jeden Notar. Mit ihr kannst du deine Termine im Auge behalten, Dokumente verwalten und sogar Erinnerungen an deine Kunden verschicken. Du kannst sie auch als Online-Marketing-Tool nutzen, indem du Informationen über dich ins Internet stellst oder direkt aus der Software heraus E-Mails verschickst.

Was sind die Nachteile einer E-Notary Software?

Der größte Nachteil einer E-Notar-Software ist, dass sie nicht das gleiche Maß an Sicherheit bietet wie eine persönliche Beglaubigung. Ein softwarebasierter Notar kann gehackt werden und deine Dokumente könnten verändert oder gestohlen werden. Wenn du ein mobiles Gerät zur elektronischen Beglaubigung verwendest, besteht außerdem immer die Möglichkeit, dass jemand dein Telefon stiehlt, während du eine elektronische Beglaubigung für einen anderen Kunden vornimmst.

Welche Unternehmen sollten eine E-Notary Software kaufen?

Jedes Unternehmen, das Dokumente elektronisch unterschreiben muss. Dazu gehören Unternehmen in den folgenden Branchen:

Nach welchen Kriterien solltest du eine E-Notary Software kaufen?

Als Erstes solltest du prüfen, ob die Software mit deinem Betriebssystem kompatibel ist. Du kannst auch nach einem Programm suchen, das eine intuitive Benutzeroberfläche und einfach zu bedienende Funktionen hat, sowie nach einem Programm, das Support von seinen Entwicklern bietet.

Wie wird eine E-Notary Software implementiert?

Die E-Notary Software wird auf einem Computer installiert und der Nutzer meldet sich an. Du kannst von jedem Ort mit einer Internetverbindung darauf zugreifen, solange du Zugang zu einem Drucker oder Faxgerät hast. Sobald du dich in die Software eingeloggt hast, siehst du alle deine Beglaubigungen, die seit dem letzten Einloggen abgeschlossen wurden. Du kannst dann auswählen, welche du unterschreiben möchtest, indem du auf "Unterschreiben" klickst (oder Strg+Klick für mehrere). Wenn du fertig bist, klicke unten rechts auf deinem Bildschirm auf "Beglaubigung(en) senden" und sie werden innerhalb von Sekunden per E-Mail-Anhang direkt von unserem Server versendet.

Wann solltest du eine E-Notary Software einführen?

Die E-Notary Software ist ein großartiges Werkzeug für jedes Unternehmen, das den Überblick über Dokumente behalten muss. Sie kann von jedem genutzt werden, der schon einmal etwas unterschreiben oder notariell beglaubigen musste, und sie ist besonders in Branchen nützlich, in denen regelmäßig viele Verträge unterzeichnet werden. Wenn du zum Beispiel regelmäßig mit Immobilienmaklern oder Rechtsanwälten zusammenarbeitest, hilft dir eine E-Notar-Software dabei, Zeit zu sparen, wenn jeden Tag Kunden in ihr Büro kommen und neue Verträge unterschreiben müssen.