Software Für Die Verwaltung Digitaler Bestände im Vergleich

Wie funktioniert eine Digital Asset Management Software?

Eine Digital Asset Management Software ist eine Software, die dir hilft, deine digitalen Assets zu verwalten. Sie ermöglicht es dir, alle Dateien an einem Ort zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Du kannst sie auch für die Zusammenarbeit mit anderen Personen in Projekten oder Teams nutzen. Das Beste an dieser Art von Software ist, dass sie cloudbasiert ist und du sie nicht herunterladen musst.

Welche Arten von Digital Asset Management Software gibt es?

Es gibt zwei Arten von Digital Asset Management Software. Die erste ist eine Software, mit der du deine eigenen digitalen Assets, wie Videos oder Bilder, erstellen und verwalten kannst. Diese Art von Software kann sowohl für den privaten als auch für den geschäftlichen Gebrauch genutzt werden. Bei der zweiten Art handelt es sich um einen Online-Dienst, bei dem du die Dateien direkt von deinem Computer auf die Server des Anbieters hochlädst, damit dieser sie in deinem Namen speichern kann, um anderen, die Zugriff auf diese Dateien benötigen (z. B. Kunden), den Zugang zu erleichtern. Diese Dienste verlangen in der Regel eine monatliche Gebühr, die sich danach richtet, wie viel Speicherplatz du benötigst, aber einige bieten auch kostenlose Tarife mit eingeschränkten Funktionen an, wenn es nur um den einfachen Dateiaustausch zwischen Teammitgliedern innerhalb eines Unternehmens geht.

Was sind die Vorteile einer Digital Asset Management Software?

Eine Digital Asset Management Software ist eine Software, die dir hilft, deine digitalen Assets zu verwalten. Sie ermöglicht es dir, alle Dateien an einem Ort zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Das macht es für alle am Projekt oder Unternehmen Beteiligten einfacher, bei Bedarf darauf zuzugreifen, ohne mehrere Quellen durchsuchen zu müssen. Das Beste an dieser Art von System ist, dass der Zugriff von überall und zu jeder Zeit möglich ist, solange eine Internetverbindung zur Verfügung steht.

Was sind die Nachteile einer Digital Asset Management Software?

Der größte Nachteil eines DAM ist, dass es teuer in der Implementierung und Wartung sein kann. Außerdem muss man viel Zeit investieren und sich in eine neue Software einarbeiten.

Welche Unternehmen sollten eine Digital Asset Management Software kaufen?

Jedes Unternehmen, das digitale Assets verwalten muss, sollte den Kauf einer Digital Asset Management Software in Betracht ziehen. Dazu gehören Unternehmen in den folgenden Branchen:

Nach welchen Kriterien solltest du eine Digital Asset Management Software kaufen?

Als Erstes solltest du deine Bedürfnisse definieren. Welche Funktionen brauchst du? Wie viele Nutzer werden es verwenden? Haben sie unterschiedliche Rollen und Zuständigkeiten in der Organisation oder Abteilung, in der sie arbeiten? Gibt es besondere Anforderungen an die Sicherheit, Skalierbarkeit usw.? Sobald diese Fragen beantwortet sind, können wir uns anderen Kriterien zuwenden, wie z. B. den Betriebskosten (COO), der Benutzerfreundlichkeit, der Integration in bestehende Systeme/Anwendungen und so weiter.

Wie wird eine Digital Asset Management Software implementiert?

Eine Digital Asset Management Software wird durch die Installation auf einem Server implementiert. Die Software kann intern installiert oder extern gehostet werden, je nach den Bedürfnissen deines Unternehmens und deinem Budget. Wenn du eine Asset-Management-Lösung gekauft hast, musst du sie auf einem Computer installieren, der Zugriff auf alle deine digitalen Assets (Bilder, Videos usw.) hat. Dieser Computer sollte auch über eine Internetverbindung verfügen, damit das System mit anderen Computern innerhalb deines Netzwerks sowie mit externen Systemen wie Webservern und FTP-Sites kommunizieren kann. Wenn einige oder alle Dateien zu groß für den lokalen Speicherplatz sind, solltest du einen Cloud-Speicher in Erwägung ziehen. Auf diese Weise müssen die Nutzer/innen nicht direkt von ihren Arbeitsplätzen aus darauf zugreifen, sondern können sie bei Bedarf über Fernverbindungen wie VPNs oder sichere Dateiübertragungsprotokolle (SFTP) einsehen.

Wann solltest du eine Digital Asset Management Software einführen?

Wenn du eine Menge digitaler Daten hast, die verwaltet werden müssen. Wenn dein Unternehmen wächst und die Anzahl der Dateien zunimmt, dann ist es Zeit für ein Upgrade. Du kannst ein DMS auch einführen, wenn du die Effizienz bei der Verwaltung dieser Bestände verbessern willst oder wenn es überhaupt kein richtiges System gibt.