System Zur Bewerberverfolgung im Vergleich

Wie funktioniert ein Applicant Tracking System?

Applicant Tracking Systems werden von Unternehmen genutzt, um den Einstellungsprozess zu verwalten. Sie ermöglichen es Arbeitgebern, Lebensläufe zu speichern und zu durchsuchen, Vorstellungsgespräche zu planen, den Fortschritt der Bewerber im Einstellungsprozess zu verfolgen und vieles mehr. Auf das System kann online oder über eine mobile App zugegriffen werden, so dass die Personalverantwortlichen immer und überall mit ihren Bewerbern Schritt halten können.

Welche Arten von Applicant Tracking System gibt es?

Es gibt zwei Arten von Applicant Tracking Systems. Das erste ist ein einfaches ATS, das für die Verwaltung des Rekrutierungsprozesses und die Speicherung von Lebensläufen verwendet werden kann, aber keine zusätzlichen Funktionen wie die Analyse von Lebensläufen oder den Abgleich von Bewerbern bietet. Diese Systeme sind in der Regel preiswerter als ihre fortschrittlicheren Gegenstücke, die viele verschiedene Tools zur Verwaltung deiner Rekrutierungsbemühungen bieten.

Was sind die Vorteile eines Applicant Tracking Systems?

Ein gutes Applicant Tracking System hilft dir, deinen Einstellungsprozess effektiver zu gestalten. Es kann für eine Vielzahl von Zwecken eingesetzt werden, darunter die folgenden:

Was sind die Nachteile eines Applicant Tracking Systems?

Der größte Nachteil eines Applicant Tracking Systems ist, dass es sehr teuer in der Implementierung und Wartung sein kann. Außerdem muss der Personalverantwortliche oder Recruiter viel Zeit aufwenden, um den effektiven Einsatz des Systems zu erlernen, was bedeutet, dass er weniger Zeit für andere Aufgaben wie Bewerbungsgespräche hat.

Welche Unternehmen sollten ein Applicant Tracking System kaufen?

Jedes Unternehmen, das eine große Anzahl von Bewerbern hat und den Prozess von Anfang bis Ende verwalten muss. Das gilt für Unternehmen in jeder Branche, besonders aber für solche mit hoher Fluktuation oder saisonalen Mitarbeitern (z. B. im Einzelhandel).

Nach welchen Kriterien solltest du ein Applicant Tracking System kaufen?

Als Erstes solltest du deine Bedürfnisse definieren. Welche Funktionen werden dir helfen, deine Ziele zu erreichen? Wie viele Nutzerinnen und Nutzer brauchen Zugriff darauf und welche Art von Berichten möchten sie sehen? Willst du ein System mit einer offenen API oder eines, bei dem alle Daten im CSV-Format exportiert werden können, damit sie von anderen Systemen, z. B. Excel-Tabellen, weiter ausgewertet werden können? Wenn du diese Fragen beantwortet hast, kannst du dich nach Anbietern umsehen, die Produkte anbieten, die diese Kriterien erfüllen.

Wie wird ein Applicant Tracking System implementiert?

Ein Applicant Tracking System wird von der Personalabteilung eines Unternehmens implementiert. Das System kann im bestehenden Computernetzwerk des Unternehmens installiert werden oder es kann eine komplett neue Infrastruktur für den Betrieb erforderlich sein. Sobald die Software installiert ist, muss sie konfiguriert und für den Einsatz in deinem Unternehmen angepasst werden. Dieser Prozess dauert in der Regel mehrere Wochen, bevor du das System in vollem Umfang nutzen kannst.

Wann solltest du ein Applicant Tracking System einführen?

Der beste Zeitpunkt für die Einführung eines Applicant Tracking Systems ist, wenn du bereit dafür bist. Wenn dein Unternehmen eine große Anzahl von Bewerbern hat, ist die Einführung eines Systems von Vorteil, da es dir hilft, sie alle zu verwalten und zu verfolgen. Wenn in deinem Unternehmen jedoch nicht regelmäßig viele Bewerbungen eingehen, kann es sein, dass der Einsatz eines Systems zu diesem Zeitpunkt nicht viel bringt.